Pořadatelem závodů, jejichž historie trvá již dlouhé čtvrt století, je Plavecká škola Jindřichův Hradec pod hlavičkou Služeb města Jindřichův Hradec.
Zatímco v úterý změří síly žáci I. stupně základních škol, ve středu žáci II. stupně.
Pro závody je sportovní bazén po oba dva dny vyhrazen od 8.30 do 12 hodin.Relaxační bazén je veřejnosti běžně přístupný bez omezení.
Diváci mohou průběh závodů sledovat z ozvučené galerie pro diváky. Přepokládané zahájení závodů je každý den zhruba v 9.15 hodin. Začíná se vždy od nejmladších plavců – v úterý tedy od žáků 1. tříd. K vyhlašování výsledků za ročníky dochází postupně. Žáci sbírají body za své výkony pro základní školy.
- Dětské bazény jsou 21. a 22. března od 8.00 do 13.00 hodin nepřístupné - kurzy kojenců a batolat se nekonají.
- Relaxační bazén je veřejnosti přístupný i v dopoledních hodinách, průběh závodů se ho nedotýká.
- Bezbariérová šatna je od 8.00 do 12.00 hodin po oba dva dny uzavřena.
Sportovní bazén může veřejnost využít od 6.30 do 8.30 hodin a dále pak od 12.00 do 14.00 hodin. Sleva na vstupné platí 8.30 až 14.00 hod. (dopolední blok).
